Voor verzendlabels kies je meestal een direct thermische labelprinter die labels van 10 x 15 cm aankan. Let daarnaast op hoeveel labels je per dag print, hoe de printer aansluit op je verzendsoftware en hoe makkelijk je hem schoon houdt. Want een barcode die niet scant, houdt je pakketten tegen.
1. Welk labelformaat gebruikt je vervoerder?
De meeste vervoerders en verzendplatforms werken met labels van ongeveer 10 x 15 cm (4 x 6 inch). Kijk in je verzendsoftware welk formaat je instelt, en kies een labelprinter die die breedte aankan. Een printer voor smalle labels kan geen verzendlabel van 10 cm breed printen.
2. Direct thermisch is meestal genoeg
Een verzendlabel hoeft maar kort mee: van je magazijn tot de voordeur van je klant. Daarvoor is een direct thermische labelprinter ideaal. Je hebt geen inkt, toner of lint nodig, alleen de labels.
“Een verzendlabel is eigenlijk voor kort gebruik.” Martin Kroonen, directeur en printerspecialist bij Printerservice
Moeten je labels lang leesbaar blijven, bijvoorbeeld op producten in de opslag, kies dan thermotransfer. Lees het verschil tussen direct thermisch en thermotransfer.
3. Hoeveel labels print je per dag?
- Tot een paar honderd labels per dag: een desktop labelprinter is genoeg. Compact, stil en makkelijk te bedienen.
- Honderden tot duizenden labels per dag: kies een industriële labelprinter. Die heeft een stevigere behuizing, grotere rollen en is gemaakt om de hele dag door te printen.
Twijfel je, kies dan liever een maat groter. Een printer die de hele dag op zijn limiet draait, slijt sneller.
4. Resolutie: 203 of 300 dpi?
Voor verzendlabels is 203 dpi voldoende. De barcodes zijn groot genoeg om goed te scannen. Kies 300 dpi als je ook kleine labels print met fijne barcodes of kleine tekst, zoals productlabels.
5. Aansluiting en software
Kijk hoe de printer met je systeem praat:
- USB voor één werkplek
- Netwerk (LAN) als meerdere werkplekken op dezelfde printer printen
- Wifi als een kabel lastig is
Controleer vooraf of je verzendsoftware of webshopplatform de printer ondersteunt, en of er een goede driver is. Meer over printerdrivers en een printer op het netwerk aansluiten.
6. Onderhoud: hier wil je niet op bezuinigen
Bij een labelprinter voor verzendlabels telt vooral dat hij blijft werken. Lijmresten op de printkop zorgen voor witte strepen, en dan scant de barcode niet meer.
“We hebben distributiecentra die hun verzendingen niet meer kunnen versturen, omdat de barcode niet goed leesbaar is. Dan maakt onderhoud echt een verschil.” Martin Kroonen, directeur en printerspecialist bij Printerservice
Kies daarom een printer waarvan je de printkop makkelijk kunt reinigen, en plan onderhoud voordat het misgaat.
Onderhoud voor je labelprinter
Checklist: labelprinter voor verzendlabels
| Vraag | Wat kies je |
|---|---|
| Welk labelformaat? | Meestal 10 x 15 cm (4 x 6 inch) |
| Hoe lang moet het label mee? | Kort: direct thermisch. Lang: thermotransfer |
| Hoeveel labels per dag? | Tot een paar honderd: desktop. Meer: industrieel |
| Hoe fijn zijn de barcodes? | Verzendlabels: 203 dpi. Kleine labels: 300 dpi |
| Hoe sluit je aan? | USB, netwerk of wifi, en check je verzendsoftware |
| Wie houdt hem draaiende? | Regelmatig reinigen en preventief onderhoud |
Hulp bij het kiezen?
Twijfel je welke labelprinter bij jouw verzendingen past? We denken graag mee, ook over onderhoud als je printer eenmaal draait.
Of bel 085 210 71 17.
Veelgestelde vragen over labelprinters voor verzendlabels
Kan ik verzendlabels printen met een gewone printer?
Ja, op A4-stickervellen. Dat werkt voor een paar pakketten per week. Verstuur je dagelijks, dan is een labelprinter sneller, goedkoper per label en hoef je niet te knippen of te plakken.
Heb ik inkt nodig voor verzendlabels?
Nee, niet met een direct thermische labelprinter. Die print met warmte op speciaal labelpapier.
Welk formaat heeft een verzendlabel?
Meestal ongeveer 10 x 15 cm (4 x 6 inch). Controleer het formaat in je verzendsoftware.
Waarom scant mijn verzendlabel niet?
Vaak door witte strepen in de barcode, door vuil of lijmresten op de printkop. Lees hoe je dat oplost.
203 of 300 dpi voor verzendlabels?
203 dpi is genoeg voor verzendlabels. Kies 300 dpi voor kleine labels met fijne barcodes.
Foto van de labelprinter: Magnific
