Labelprinter onderhoud en reparatie: weer scherpe labels en leesbare barcodes

Witte strepen op je labels of een barcode die niet scant? Wij maken de printkop schoon of vervangen hem, en voorkomen stilstand met preventief onderhoud.

Plan onderhoud voor je labelprinter

Zakelijke desktop labelprinter op een houten tafel die een label uit de printkop voert

Herken je dit bij je labelprinter?

Geeft je labelprinter witte strepen of scant de barcode niet meer? Meestal zitten er stickerresten of lijmresten op de printkop. Wij maken de printkop schoon of vervangen hem als hij versleten is. Met preventief onderhoud voorkom je dat je verzendingen stil komen te liggen.

Witte strepen door de tekst of de barcode
Een scanner die de barcode niet leest, of het verkeerde product scant
Stukken van het label die niet geprint worden
Labels die vastlopen in de printer
Een vage of onregelmatige afdruk

Dan is de printkop vervuild of versleten. Dat los je op met reinigen, en anders met een nieuwe printkop.

Foto's labelprinter: Magnific

Laat je labelprinter nakijken

Waarom een onleesbare barcode meer kost dan je denkt

Een label met strepen lijkt een klein probleem. Maar een barcode die niet scant, houdt je hele proces tegen. Leest de scanner maar een deel van de barcode, dan kan hij zelfs het verkeerde product scannen. Dat merk je pas als de klant het verkeerde pakket krijgt.

“We hebben distributiecentra die hun verzendingen niet meer kunnen versturen, omdat de barcode niet goed leesbaar is. Dan maakt onderhoud echt een verschil.” Martin Kroonen, directeur en printerspecialist bij Printerservice

In de video legt Martin Kroonen, directeur en printerspecialist bij Printerservice, in 45 seconden uit waar witte strepen vandaan komen en hoe je ze voorkomt.

Waar komen witte strepen op labels vandaan?

Stickerresten en lijmresten op de printkop

Een labelprinter print met warmte. De printkop bestaat uit een rij kleine verwarmingspuntjes die het label op de juiste plekken zwart kleuren. Zit er vuil op een puntje, dan komt de warmte niet op het label aan. Op die plek blijft het label wit, en over de hele lengte ontstaat een witte streep.

De grootste boosdoener zijn stickerresten en lijmresten van de labels zelf. Bij elke rol blijft er een beetje achter op de printkop en de aandrukrol.

“Je kunt stickerresten hebben op zo'n ding, waardoor een printer vastloopt.” Martin Kroonen, directeur en printerspecialist bij Printerservice

Labelprinter print een verzendlabel met witte strepen door de barcode, waardoor de barcode niet leesbaar is

Printkop schoonmaken of vervangen?

In de meeste gevallen is schoonmaken genoeg.

“Als de printkop te ver heen is, moet hij vervangen worden. Maar meestal krijgen we hem wel schoon.” Martin Kroonen, directeur en printerspecialist bij Printerservice

Situatie	Wat helpt
Strepen door vuil, lijmresten of stof	Printkop en aandrukrol reinigen
Strepen blijven op dezelfde plek, ook na reinigen	Printkop vervangen: er zijn puntjes kapot
Krassen of beschadiging op de printkop	Printkop vervangen
Labels lopen vast	Printer reinigen en de labelgeleiding controleren

Na het vervangen van de printkop print de labelprinter weer het hele vlak, en zijn je barcodes weer volledig leesbaar.

Wat je zelf kunt doen

Kleine vervuiling kun je zelf verwijderen. Zo doe je dat veilig:

Stap 1. Zet de printer uit en laat de printkop een paar minuten afkoelen.

Stap 2. Open de printer en haal de labelrol eruit.

Stap 3. Neem een reinigingspen of een pluisvrij doekje met isopropylalcohol (minimaal 99 procent).

Stap 4. Wrijf voorzichtig over de printkop, in één richting.

Stap 5. Maak ook de aandrukrol schoon.

Stap 6. Laat alles een minuut drogen, plaats de rol terug en print een testlabel.

Gebruik nooit water, scherpe voorwerpen of schuurmiddelen. Veel fabrikanten adviseren de printkop te reinigen bij elke nieuwe rol labels of lint. Blijven de strepen, dan is de printkop waarschijnlijk beschadigd. Dan helpen wij je verder.

Storing aan je labelprinter melden

“Onderhoud doe je met je auto ook. Je laat je auto ook een keer in de zoveel tijd nakijken. Dus bel niet als je problemen hebt, maar bel daarvóór.”

Martin Kroonen, directeur en printerspecialist bij Printerservice

Preventief onderhoud: voorkomen in plaats van oplossen

De meeste storingen aan labelprinters bouwen zich langzaam op. Daarom werkt vast onderhoud beter dan wachten tot het misgaat.

Wat we doen bij een onderhoudsbeurt:

Printkop en aandrukrol reinigen en lijmresten verwijderen
Printkop controleren op slijtage en beschadiging
Labelgeleiding en sensoren schoonmaken en controleren
Een testlabel printen en de barcode controleren op leesbaarheid
Advies geven over labels, lint en instellingen

Wil je onderhoud vast inplannen? Lees meer over ons onderhoudscontract voor printers.

Vraag een onderhoudscontract aan

Wat klanten zeggen over Printerservice

Printerservice is onze vaste leverancier voor labelprinters in onze productie en logistiek, altijd erg behulpzaam en met goede adviezen.

Pelican Rouge Coffee Roasters B.V.

Printerservice heeft een prachtig scherm bij ons geleverd waar we onze producten en diensten goed op kunnen presenteren. Het advies, snelheid en het persoonlijk contact is top! Een aanrader!

Regina Eggink-Stolk - Eigenaar Some Time

Doen wat je zegt en zeggen wat je doet! Daar staat Printerservice voor!

Dennis Verhoef - SEO Specialist Sliedrecht

Labelprinter met een verzendlabel en toepassingen: verzendlabels, polsbandjes, serienummers en autobanden

Voor wie we labelprinters onderhouden

We onderhouden labelprinters voor bedrijven die elke dag labels printen, door heel Nederland:

Distributiecentra en webshops, voor verzendlabels
Zorginstellingen, voor polsbandjes en etiketten
Productiebedrijven, voor serienummers en typeplaatjes
Garages, voor labels op banden en onderdelen

Twijfel je of we jouw merk of type labelprinter doen? Stuur ons het merk en type, dan laten we het je weten.

Wat kost onderhoud aan een labelprinter?

Dat hangt af van het type printer, hoe intensief je print en of de printkop nog goed is. Een reiniging is meestal genoeg. Is een nieuwe printkop nodig, dan hoor je dat vooraf, met de prijs erbij. Zo weet je waar je aan toe bent voordat we beginnen.

Vraag een prijs aan

Veelgestelde vragen over onderhoud aan labelprinters

Antwoord op de meest gestelde vragen

Waarom maakt mijn labelprinter witte strepen?

Meestal door stickerresten, lijmresten of stof op de printkop. Op die plekken komt de warmte niet op het label aan en blijft het wit. Reinigen lost het vaak op. Blijft de streep op dezelfde plek, dan is de printkop beschadigd.

Kan ik de printkop van mijn labelprinter zelf schoonmaken?

Ja. Zet de printer uit, laat hem afkoelen en wrijf voorzichtig over de printkop met een reinigingspen of pluisvrij doekje met isopropylalcohol. Gebruik nooit water of scherpe voorwerpen.

Hoe vaak moet een labelprinter onderhoud krijgen?

Veel fabrikanten adviseren de printkop te reinigen bij elke nieuwe rol labels of lint. Print je veel, zoals in een distributiecentrum, dan voorkomt vast preventief onderhoud dat je printer op een druk moment uitvalt.

Wanneer moet de printkop vervangen worden?

Als de witte streep op dezelfde plek blijft, ook na grondig reinigen, of als de printkop zichtbaar beschadigd is. Dan zijn er verwarmingspuntjes kapot en helpt schoonmaken niet meer.

Waarom leest de scanner mijn barcode niet?

Vaak door witte strepen of een vage afdruk, waardoor delen van de barcode ontbreken. Soms scant de scanner dan zelfs het verkeerde product. Laat de printkop reinigen of controleren.

Werken jullie ook bij ons in de buurt?

We helpen bedrijven door heel Nederland. Neem contact op, dan bespreken we wat voor jouw situatie het snelst werkt.

Stel je vraag

Labelprinter laten nakijken?

Vertel welk merk en type je hebt en wat je ziet op de labels. Een foto van een label met strepen helpt ons meteen verder. Of bel direct: 085 210 71 17.

Meer weten over labelprinters? Lees wat een labelprinter is en hoe hij werkt of waar je op let bij een labelprinter voor verzendlabels.