Labelprinter: wat is het, hoe werkt hij en waarvoor gebruik je hem?

Een labelprinter is een printer die etiketten op een rol print in plaats van op vellen papier. Bijna alle zakelijke labelprinters werken met warmte. Direct thermisch, zonder inkt of lint, voor labels die kort mee moeten. Of met een lint (thermotransfer) voor labels die lang leesbaar moeten blijven. Je gebruikt een labelprinter voor verzendlabels, barcodes, polsbandjes, serienummers en productlabels.

Waarvoor gebruik je een labelprinter?

“Eigenlijk iedereen die iets te versturen of te labelen heeft, heeft een labelprinter staan. Al is het van klein tot groot.” Martin Kroonen, directeur en printerspecialist bij Printerservice

De belangrijkste toepassingen:

• Verzendlabels. Voor webshops, magazijnen en distributiecentra de meest gebruikte toepassing.
• Zorg. Polsbandjes voor patiënten in het ziekenhuis en etiketten voor monsters en medicatie.
• Techniek en productie. Serienummers en typeplaatjes op printers, machines en apparaten.
• Garages en opslag. Labels op banden en onderdelen, zodat je weet van welke klant ze zijn.
• Winkels en horeca. Kassabonnen, prijsetiketten en tickets.

Hoe werkt een labelprinter?

In de printer zit een rol met labels. Die rol loopt langs een printkop: een rij kleine verwarmingspuntjes. Een sensor herkent waar het ene label eindigt en het volgende begint, zodat elke afdruk precies op het label valt. De printkop verwarmt de puntjes die zwart moeten worden. Zo ontstaan tekst, logo's en barcodes, zonder cartridges of toner. Meer over de printkop.

Direct thermisch of thermotransfer: wat is het verschil?

“Een kassabon is voor kort gebruik. Daar wordt geen lint gebruikt, waardoor hij minder krasvast is.” Martin Kroonen, directeur en printerspecialist bij Printerservice

Welk label kies je voor welk gebruik?

De vraag is steeds: hoe lang moet het label leesbaar blijven, en waar komt het mee in aanraking?

“Een garage wil een band markeren van welke klant die is. Belangrijk is dat het label oliebestendig is, dat het er niet afgaat.” Martin Kroonen, directeur en printerspecialist bij Printerservice

• Kort gebruik (dagen tot weken): direct thermisch papier. Denk aan verzendlabels en kassabonnen.
• Lang gebruik, binnen: thermotransfer op papieren labels.
• Lang gebruik met olie, vocht of wrijving: thermotransfer op kunststof labels, zoals polypropyleen of polyester, met een harslint.

Onderhoud van een labelprinter

Een labelprinter heeft weinig onderhoud nodig, maar de printkop verdient aandacht. Lijmresten en stof op de printkop zorgen voor witte strepen en barcodes die niet scannen. Reinig de printkop regelmatig, en laat hem vervangen als de strepen blijven. Lees meer over onderhoud en reparatie van labelprinters.

Hulp bij je labelprinter

Conclusie

Een labelprinter print snel en zonder inkt labels voor verzending, zorg, productie en opslag. Kies direct thermisch voor labels die kort mee moeten, en thermotransfer voor labels die lang leesbaar moeten blijven of tegen olie moeten kunnen. Houd de printkop schoon, dan blijven je barcodes leesbaar.

Kies je een labelprinter voor je verzendingen? Lees dan waar je op let bij een labelprinter voor verzendlabels. Meer printertypes vind je bij speciale printers.

Veelgestelde vragen over labelprinters

Heeft een labelprinter inkt nodig?

Een direct thermische labelprinter niet: hij print met warmte op speciaal papier. Een thermotransferprinter gebruikt een lint met inkt, maar geen cartridges of toner.

Hoe lang blijft een direct thermisch label leesbaar?

Kort. Warmte, zonlicht en wrijving laten de afdruk vervagen. Voor verzendlabels is dat geen probleem, voor labels die lang mee moeten wel. Kies dan thermotransfer.

Wat is het verschil tussen een labelprinter en een labelmaker?

Een labelmaker is een klein apparaat voor losse stickers op tape, bijvoorbeeld voor mappen of kabels. Een labelprinter print hele labels van een rol, vanaf je computer of systeem, en is gemaakt voor grotere aantallen.

Welke labelprinter heb ik nodig voor verzendlabels?

Meestal een direct thermische labelprinter die labels van 10 x 15 cm aankan. Lees waar je op let bij een labelprinter voor verzendlabels.

Waarom maakt mijn labelprinter witte strepen?

Door vuil of lijmresten op de printkop, of door een beschadigde printkop. Lees hoe je dat oplost.

Foto van de labelprinter: Magnific