De juiste printer kies je niet op basis van de aanschafprijs, maar op basis van hoe je hem gebruikt. Print je weinig? Dan is een laserprinter vaak de slimste keuze, ook al lijkt hij duurder.
Print je veel? Dan draait alles om tonercapaciteit en kosten per pagina. In dit artikel leg ik je uit hoe je in vijf stappen de printer kiest die écht bij jouw situatie past: gebaseerd op wat ik dagelijks zie in onze servicepraktijk.
Vraag gratis printeradvies aan
Het korte antwoord
- Print je weinig (minder dan 1 pak papier per maand)? Kies een laserprinter: die droogt niet uit.
- Print je veel (meer dan 10 pakken per maand)? Kies een laserprinter met grote tonercapaciteit voor lage kosten per pagina.
- Een inkjetprinter is alleen interessant als je regelmatig print en kwaliteitsfoto's nodig hebt.
- Aanschafprijs is misleidend. Reken altijd de kosten per pagina én levensduur mee.
De grootste fout bij het kopen van een printer
Wat ik het vaakst zie: mensen kopen een printer op basis van de aanschafprijs. Dat is precies de verkeerde aanpak. Niet de aanschaf, maar het gebruik bepaalt of een printer je geld bespaart of geld kost.
Een goedkope inkjet van 80 euro lijkt aantrekkelijk. Maar als je hem nauwelijks gebruikt, droogt de inkt in. Bij elke poging om te printen voert de printer een reiniging uit, waarbij hij inktpatronen verbruikt. Voor je het weet staat hij stil en gooi je hem weg. Een laserprinter van 250 euro die jaren meegaat is dan goedkoper.
De redenering die ik vaak hoor:
"We printen steeds minder, dus we hebben geen grote printer meer nodig."
Dat klopt deels. Maar juíst bij weinig printen is een doordachte aanschaf belangrijk. Anders koop je elke twee jaar een nieuwe printer en dat is duurder dan één goede printer die tien jaar meegaat.
Stap 1: Bepaal je printbehoefte (4 profielen)
Voor we naar techniek kijken, moet je weten in welk profiel je valt. Reken je gemiddelde maandelijkse printvolume uit over de laatste zes maanden.
"Wij kijken naar de behoefte van de klant en niet naar de printer, niet naar de grootte van de printer. De ene klant print nou eenmaal meer dan de andere klant: de behoefte is anders, en dan kom je ook op een andere keuze van de printer." - Martin Kroonen, Print Specialist Printerservice.nl
Profiel 1: Weinig printen (
Minder dan 500 pagina's per maand. Vooral incidenteel: een factuur, formulier of brief.
Profiel 2: Gemiddeld printen (1-5 pak per maand)
500 tot 2.500 pagina's per maand. Klein kantoor, ZZP'er met regelmatige administratie.
Profiel 3: Veel printen (5-10 pak per maand)
2.500 tot 5.000 pagina's per maand. MKB-kantoor met meerdere medewerkers.
Profiel 4: Zeer veel printen (> 10 pak per maand)
Meer dan 5.000 pagina's per maand. Hier wordt Managed Print Services interessant.
Geen idee hoeveel je print? Kijk in de instellingen van je huidige printer — bijna alle printers houden een paginateller bij. Of vraag onze specialisten om een gratis printanalyse.
Stap 2: Inkjet of laserprinter: de echte verschillen
Er zijn twee printtechnieken die er voor 95% van de mensen toe doen: inkjet (vloeibare inkt) en laser (poeder). Het verschil tussen beide bepaalt of je printer over drie jaar nog werkt of allang in de afvalbak ligt.
Hoe werkt een inkjetprinter?
Een inkjetprinter spuit microscopische druppeltjes vloeibare inkt op papier via printkoppen. Die printkoppen moeten vochtig blijven. Gebruik je de printer een paar weken niet, dan droogt de inkt op de printkop in. Bij de volgende printopdracht voert de printer een reinigingscyclus uit en dat kost inkt uit je cartridges. Je verbruikt dus inkt zonder te printen.
Hoe werkt een laserprinter?
Een laserprinter werkt met poeder (toner) dat door een laser op het papier wordt gefixeerd door warmte. Poeder verdroogt niet. Je kunt een laserprinter maandenlang ongebruikt laten staan en hij print de volgende keer alsof er niks gebeurd is.
"Stel als je een inkjet koopt: een inkjet verdroogt. Als je hem weinig gebruikt, verdrogen de printkoppen, waardoor je uiteindelijk je printer alsnog kunt weggooien. Een laserprinter werkt met poeder, dat verdroogt niet. Dus die kun je langere tijd stil laten staan." - Martin Kroonen, Print Specialist Printerservice.nl
Vergelijkingstabel: inkjet vs laserprinter
| Eigenschap | Inkjetprinter | Laserprinter |
|---|---|---|
| Werking | Vloeibare inkt | Poeder (toner) |
| Verdroogt bij weinig gebruik? | Ja | Nee |
| Aanschafprijs | Lager | Hoger |
| Kosten per pagina | Hoger | Lager |
| Levensduur | 3-5 jaar bij regelmatig gebruik | 7-10+ jaar |
| Printsnelheid | Lager | Hoger |
| Fotokwaliteit | Excellent | Goed (kleurenlaser) |
| Geschikt bij weinig printen | Nee | Ja |
| Geschikt bij veel printen | Beperkt | Ja, met grote tonercapaciteit |
"Bij weinig printen kan je inkjetprinter binnen een jaar onbruikbaar zijn omdat de printkoppen verdrogen. Een laserprinter werkt met poeder en kan jaren stilstaan zonder problemen. Daarom adviseer ik 9 van de 10 keer een laserprinter." - Martin Kroonen, Print Specialist Printerservice.nl
Stap 3: Welke printer past bij jou? (Beslisboom)
Volg deze beslisboom om in 30 seconden te bepalen welke printer bij jouw situatie past. Begin bij hoeveel je per maand print en lees omlaag.
Weinig ↓ Compacte laserprinter Geen verdroging, jarenlange levensduur | Gemiddeld 1-5 pak/maand ↓ Laser multifunctional Print, scan en kopieer in één apparaat | Veel 5-10 pak/maand ↓ Zakelijke laser met XL-toner Lage kosten per pagina | Zeer Veel > 10 pak/maand ↓ Vast bedrag, alles geregeld |
Welke printer past bij weinig printen?
Print je minder dan 500 pagina's per maand? Kies een compacte laserprinter. De aanschafprijs is iets hoger (vanaf circa 200 euro voor een degelijk model), maar de tonercapaciteit is groter en de kosten per pagina lager. Belangrijker nog: hij droogt niet uit. Je kunt hem maanden ongebruikt laten staan en hij print de volgende keer probleemloos.
Concreet betekent dat: één toner gaat bij weinig gebruik vaak twee tot drie jaar mee. Zo verdien je het verschil in aanschafprijs ruimschoots terug en je hebt geen weggegooide cartridges of een printer die na 18 maanden de geest geeft.
Welke printer past bij veel printen?
Print je meer dan 5 pak papier per maand? Dan draait alles om tonercapaciteit en daarmee de kosten per pagina. Een zakelijke laserprinter met XL-toner kan tot 25.000 pagina's per toner halen, waar een instaplaserprinter blijft steken op 1.500 pagina's. Dat is een verschil van een paar cent per pagina en bij 5.000 pagina's per maand loopt dat snel op tot honderden euro's per jaar.
Voor MKB-bedrijven met meerdere werkplekken adviseren we vaak een printer huren of Managed Print Services. Je betaalt dan een vast bedrag per maand voor printer, toner, onderhoud en reparatie: geen verrassingen, en altijd een werkende printer.
Stappenplan: in 5 stappen de juiste printer kiezen
- Bepaal je maandelijks printvolume. Tel je print echt en niet wat je dénkt. Kijk in je huidige printerinstellingen of vraag een printanalyse aan.
- Bereken kosten per pagina. Niet alleen aanschaf. Reken: (cartridgeprijs ÷ paginacapaciteit) = cent per pagina.
- Kies je techniek. Inkjet alleen als je regelmatig print én fotokwaliteit nodig hebt. In andere gevallen: laser.
- Check tonercapaciteit. Hoe meer pagina's per toner, hoe lager de kosten per pagina. XL-toners verdienen zich snel terug.
- Reken total cost of ownership over 3 jaar. Aanschaf + verbruik + onderhoud. Pas dán weet je welke printer écht goedkoper is.
Veelgestelde vragen over printer kiezen
Welke printer moet ik kopen als ik weinig print?
Bij weinig printen (minder dan 1 pak papier per maand) is een laserprinter de beste keuze. Een laserprinter werkt met poeder dat niet uitdroogt, terwijl een inkjetprinter bij weinig gebruik verdroogt en inkt verbruikt om zichzelf te reinigen. De aanschafprijs van een laserprinter is hoger, maar je verdient hem terug omdat hij langer meegaat.
Kan een laserprinter uitdrogen?
Nee, een laserprinter droogt niet uit. Een laserprinter werkt met poeder (toner), en poeder kan niet verdrogen. Je kunt een laserprinter daardoor langere tijd ongebruikt laten staan zonder dat hij kapotgaat. Dit is het grote verschil met een inkjetprinter, die met vloeibare inkt werkt.
Welke printer is goedkoper in gebruik: inkjet of laser?
Een laserprinter is in gebruik bijna altijd goedkoper dan een inkjetprinter. De kosten per pagina liggen lager omdat een toner duizenden pagina's meegaat, waar een inktcartridge meestal slechts honderden pagina's haalt. De aanschafprijs van een laserprinter is hoger, maar bij regelmatig gebruik verdien je dat snel terug.
Wat is tonercapaciteit en waarom is het belangrijk?
Tonercapaciteit is het aantal pagina's dat één toner kan printen. Een grotere tonercapaciteit betekent lagere kosten per pagina. Print je veel? Kies dan voor een printer met grote tonercapaciteit: de aanschafprijs is hoger, maar je printkosten per pagina zijn fors lager.
Is een duurdere printer altijd zuiniger?
Niet automatisch, maar bij regelmatig gebruik wel. Een duurdere zakelijke printer heeft vaak grotere tonercapaciteit, betere componenten en lagere kosten per pagina. Kijk dus altijd naar de total cost of ownership over 3 jaar — aanschaf plus verbruik — en niet alleen naar de prijs in de winkel.
Wanneer kies je een multifunctional in plaats van een gewone printer?
Kies een multifunctional als je naast printen ook regelmatig scant of kopieert. Voor zakelijk gebruik is een multifunctional vrijwel altijd de slimste keuze, omdat je drie apparaten in één hebt en bespaart op ruimte, energie en aanschaf.
Hulp nodig bij het kiezen van de juiste printer?
Wij kijken naar de behoefte van jouw bedrijf — niet naar wat we het liefst willen verkopen. Onze specialisten geven vrijblijvend advies op basis van jouw printvolume, werkplekken en wensen. Vraag gratis printeradvies aan.
Lees verder
- Kleuren laserprinter kiezen — waar moet je op letten?
- Printer kopen — alle opties op een rij
- Printer huren in plaats van kopen?
- Managed Print Services — printerbeheer uitbesteden
- Printer onderhoud en reparatie
Vraag gratis printeradvies aan
Over de auteur
Martin Kroonen: Print Specialist bij Printerservice.nl. Martin werkt al jaren in de branche en adviseert dagelijks bedrijven en particulieren over printerkeuze, onderhoud en kostenbeheersing. Zijn aanpak: eerst luisteren naar de behoefte, dan pas een printer aanbevelen.
