Wil je een oude harde schijf vernietigen? Weggooien, formatteren of een nacht in een emmer water is niet genoeg. Je gegevens zijn daarna vaak nog terug te halen. Wil je zeker weten dat ze weg zijn, laat de schijf dan wissen met software als je hem opnieuw gebruikt, of laat hem vernietigen als hij de deur uit gaat. En vergeet je printer niet: ook een multifunctional heeft vaak een harde schijf vol scans en kopieën.
In dit artikel lees je welke methodes echt werken en welke niet, wat het verschil is tussen een HDD en een SSD, en waarom ook je printer een harde schijf kan hebben. Martin Kroonen, directeur en printerspecialist bij Printerservice, legt het in de video hieronder uit.
Wissen of vernietigen: wat is het verschil?
Wissen betekent dat je de gegevens onleesbaar maakt, maar de schijf heel laat. Dat doe je als de schijf opnieuw gebruikt wordt, bijvoorbeeld in een computer die je verkoopt of doorgeeft.
Vernietigen betekent dat de schijf zelf kapot gaat, zo klein dat er niets meer van uit te lezen is. Dat doe je als de schijf of het apparaat weggaat en niemand hem meer gebruikt.
Een bestand in de prullenbak zetten of de schijf formatteren is geen van beide. De gegevens staan er dan meestal nog. Alleen de verwijzing ernaar is weg, en met eenvoudige herstelsoftware haal je ze vaak gewoon terug.
Welke methode werkt echt?
Verwijderen of formatteren
Werkt niet. Bij een gewone harde schijf (HDD) blijft de data na een snelle formattering op de schijf staan totdat er iets anders overheen geschreven wordt. Ook bij een SSD is het geen betrouwbare manier om gegevens weg te krijgen.
Onder water zetten
Werkt niet. De gegevens op een harde schijf staan op metalen of glazen platen die niet oplossen in water. Na drogen is de schijf vaak nog uit te lezen, en een datahersteller haalt de platen er zo uit. Ook de geheugenchips in een SSD overleven een nat pak vaak.
Een magneet
Werkt niet met een gewone magneet. Een koelkastmagneet of een magneet uit een speaker is veel te zwak voor een moderne harde schijf. Er bestaan zware industriële apparaten (degaussers) die een HDD wel onbruikbaar maken, maar die heb je thuis niet. Een SSD, USB-stick of geheugenkaart slaat gegevens op in chips en reageert helemaal niet op magnetisme.
Gaten boren of slaan
Werkt maar deels. Een paar gaten door de platen maakt uitlezen een stuk lastiger, maar de stukken tussen de gaten blijven intact. Bij een SSD moet je precies de geheugenchips raken, en die zitten niet bij elk model op dezelfde plek. Doe je het toch: draag een veiligheidsbril, want sommige schijven hebben glazen platen die versplinteren.
Overschrijven met software
Werkt goed bij een HDD die je opnieuw wilt gebruiken. Speciale software schrijft de hele schijf vol met nieuwe gegevens, zodat het oude niet meer terug te halen is. Bij een SSD werkt overschrijven minder betrouwbaar, omdat die gegevens over de chips verspreidt. Gebruik daar de wisfunctie van de fabrikant (vaak "secure erase" genoemd).
Professioneel shredden
Werkt bij alle soorten datadragers. Een shredder maalt de schijf tot kleine stukjes metaal en kunststof. Dat is onomkeerbaar. De shredder van Printerservice verwerkt meer dan 200 harde schijven en andere datadragers per uur, en je krijgt een certificaat waarin staat wat er wanneer is vernietigd.
| Methode | HDD | SSD, USB-stick, geheugenkaart |
|---|---|---|
| Verwijderen of formatteren | Niet veilig | Niet veilig |
| Onder water zetten | Niet veilig | Niet veilig |
| Gewone magneet | Niet veilig | Werkt niet |
| Gaten boren of slaan | Deels | Deels, alleen als je de chips raakt |
| Overschrijven met software | Veilig, voor hergebruik | Alleen via de wisfunctie van de fabrikant |
| Professioneel shredden | Veilig, met certificaat | Veilig, met certificaat |
Vergeet je printer niet
Bij datavernietiging denkt bijna iedereen aan computers en laptops. Maar een multifunctional of kantoorprinter heeft vaak ook een eigen harde schijf. Elke scan, elke kopie en veel printopdrachten worden daar tijdelijk of blijvend opgeslagen. Bij veel machines staat er ook een adresboek op met de e-mailadressen waar je naartoe scant.
"Er kan nog gevoelige informatie (...) op de harde schijf van de printer staan, van de multifunctional." - Martin Kroonen, directeur en printerspecialist bij Printerservice
Denk aan wat er op een kantoor door de scanner gaat: contracten, loonstroken, offertes, kopieën van paspoorten. Gaat de printer weg bij een vervanging, een inruil of aan het einde van een leasecontract, dan gaat die harde schijf gewoon mee. Lever je een geleasede machine in, vraag dan na wat er met de schijf gebeurt voordat hij het pand verlaat.
De nieuwste machines maken het makkelijker. Martin legt uit hoe dat werkt:
"De allernieuwste machines hebben een functie erop zitten dat we de harde schijf ter plekke kunnen vernietigen en de klant gelijk een certificaat krijgt." - Martin Kroonen, directeur en printerspecialist bij Printerservice
Bij oudere machines verwijdert Printerservice de data gecertificeerd. Twijfel je of jouw printer een harde schijf heeft? Kijk in de handleiding bij "opslag" of "HDD", of vraag het ons.
Ga je een nieuwe printer kiezen? Lees dan ook waar je op let bij het kiezen van een multifunctional en of je beter kunt kopen of leasen.
Zelf doen of laten doen?
Gaat het om één oude schijf van thuis en wil je hem opnieuw gebruiken? Dan kun je hem zelf overschrijven met wissoftware, of bij een SSD de wisfunctie van de fabrikant gebruiken.
Gaat het om apparatuur van een bedrijf, of om meerdere schijven? Laat het dan doen. Onder de AVG moet je kunnen laten zien dat je zorgvuldig met persoonsgegevens omgaat, ook als apparatuur wordt afgevoerd. Een gat in een schijf is geen bewijs. Een certificaat wel. Martin over waarom dat telt:
"Waardoor hij kan laten zien dat hij echt verwijderd is, en dat hij zijn boekhouding natuurlijk kan noteren." - Martin Kroonen, directeur en printerspecialist bij Printerservice
Printerservice doet datavernietiging op locatie, met certificaat, door heel Nederland. Dat kan voor harde schijven en SSD's uit computers en servers, voor USB-sticks en geheugenkaarten, en voor de harde schijf van je printer of multifunctional.
Veelgestelde vragen
Wat moet je doen met een oude harde schijf?
Gebruik je hem nog, wis hem dan met software die de hele schijf overschrijft. Gaat hij weg, laat hem dan vernietigen. Gooi een schijf nooit zomaar bij het afval of het e-waste, want de gegevens staan er nog op.
Is het veilig om een harde schijf met water te vernietigen?
Nee. Water beschadigt de elektronica, maar niet de platen waar de gegevens op staan. Na drogen of bij een datahersteller zijn de gegevens vaak nog uit te lezen.
Werkt een magneet om een harde schijf te wissen?
Een gewone magneet niet. Alleen een zware industriële degausser maakt een HDD onbruikbaar. Op een SSD, USB-stick of geheugenkaart heeft een magneet geen enkel effect.
Hoe verwijder ik gegevens permanent van mijn harde schijf?
Bij een HDD door de hele schijf te overschrijven met wissoftware. Bij een SSD met de wisfunctie van de fabrikant. Wil je zeker zijn en een bewijs hebben, laat de schijf dan professioneel vernietigen met certificaat.
Is een SSD lastiger te vernietigen dan een HDD?
Ja. Een SSD verspreidt gegevens over verschillende geheugenchips, dus overschrijven met gewone software is niet betrouwbaar en een paar gaten boren mist de chips makkelijk. Shredden werkt wel, omdat ook de chips in kleine stukjes gaan.
Heeft mijn printer een harde schijf?
Veel multifunctionals en kantoorprinters wel. Kleine thuisprinters meestal niet. Staat er in de handleiding iets over "HDD", "opslag" of "gegevens wissen", dan heeft jouw printer er waarschijnlijk een. Lees meer op onze pagina over datavernietiging.
