Printmanagement voor bedrijven: grip op kosten en prestaties

Meer grip op printkosten, minder storingen en één vast aanspreekpunt.

Ik wil grip op mijn printkosten

Kantoormedewerker print documenten terwijl collega wacht bij moderne printer.

Printen lijkt een kleine kostenpost..

Totdat storingen zich opstapelen, toner onverwacht opraakt en medewerkers stilvallen.

Veel bedrijven weten niet wat ze écht kwijt zijn aan printen: laat staan waar ze kunnen besparen. Met professioneel printmanagement van Printerservice krijg je:

Inzicht in werkelijke printkosten
Minder storingen
Voorspelbare maandlasten
Minder verspilling
Eén aanspreekpunt

Ik wil grip op mijn printkosten

“De meeste bedrijven denken dat ze grip hebben op hun printkosten. Totdat we het samen doorrekenen. Dan blijkt vaak dat 20 tot 30 procent van de kosten verborgen zit in storingen, inefficiënt gebruik en tijdverlies.”

IT-professional analyseert printgegevens op laptop naast zakelijke multifunctionele printer in kantooromgeving.

Wat is printmanagement?

Printmanagement betekent dat wij het volledige beheer van jouw printeromgeving overnemen en optimaliseren.

Dat omvat:

Analyse van huidig printgedrag
Kosteninzicht per maand
Automatische tonerlevering
Preventief onderhoud
Storingsoplossing
Advies over vervanging of optimalisatie

Je krijgt geen losse printers meer, maar een gecontroleerd printbeleid.

Ik wil contact opnemen

Wat kost slecht printbeheer?

De meeste bedrijven onderschatten hun printkosten met 20–40%. Verborgen kosten zitten in:

Productiviteitsverlies bij storingen
IT-tijd
Meerdere losse printers
Te dure verbruikskosten per pagina
Onverwachte reparaties

In ons artikel over wat kost een printer per maand laten we zien hoe één storing al snel €125+ kost aan indirecte schade.

Met printmanagement voorkom je dat.

"Printmanagement draait niet om printers. Het draait om controle, kostenbeheersing en continuïteit."

Printerservice is onze vaste leverancier voor labelprinters in onze productie en logistiek, altijd erg behulpzaam en met goede adviezen.

Pelican Rouge Coffee Roasters B.V.

Printerservice heeft een prachtig scherm bij ons geleverd waar we onze producten en diensten goed op kunnen presenteren. Het advies, snelheid en het persoonlijk contact is top! Een aanrader!

Regina Eggink-Stolk - Eigenaar Some Time

Doen wat je zegt en zeggen wat je doet! Daar staat Printerservice voor!

Dennis Verhoef - SEO Specialist Sliedrecht

Waarom je een printer storing moet laten oplossen door Printerservice

Voor wie is printmanagement geschikt?

Printmanagement is interessant voor:

MKB-bedrijven met 10–75 medewerkers
Organisaties met meerdere printers
Bedrijven met terugkerende storingen
Bedrijven die kosten voorspelbaar willen maken
Bedrijven die willen verduurzamen

Twijfel je? Dan analyseren we vrijblijvend jouw situatie.

Ik wil graag advies op maat

Printerservice-specialist bespreekt printanalyse en optimalisatie bij zakelijke printer op locatie.

Hoe werkt printmanagement bij Printerservice?

1. Analyse

We brengen je huidige printers, volumes en kosten in kaart.

2. Optimalisatievoorstel

We adviseren over consolidatie, lease of vervanging waar nodig.

3. Implementatie

Installatie, monitoring en automatische leveringen.

4. Beheer

Preventief onderhoud en snelle storingsoplossing.

Je weet altijd waar je aan toe bent.

Wat levert printmanagement concreet op?

Lagere totale printkosten
Minder storingen
Geen onverwachte reparaties
Eén aanspreekpunt
Betere duurzaamheid
Meer rust binnen je organisatie

Voor en na situatie van printmanagement bij een MKB-bedrijf met 25 medewerkers: van 5 losse printers en storingen naar 2 centrale multifunctionals met vaste maandkosten.

Praktijkvoorbeeld

Een MKB-bedrijf met 25 medewerkers had:

5 losse printers
Geen onderhoudscontract
Gemiddeld 3 storingen per jaar

Na optimalisatie:

2 centrale multifunctionals
Vast maandbedrag
Geen losse tonerbestellingen
35% minder totale kosten

ik wil het all-in-servicecontract

Meer over printermanagement

Wat kost printmanagement?

Dat hangt af van:

Aantal medewerkers
Printvolume
Type apparatuur
Huidige situatie

In veel gevallen is printmanagement kostenneutraal of zelfs goedkoper dan losse aanschaf + reparaties.

Wil je weten waar jouw organisatie staat?

Ik wil graag advies op maat

Jarenlange praktijkervaring

Eigen serviceafdeling
Persoonlijk advies
Transparante kosten
Geen verrassingen

Martin Kroonen, eigenaar van Printerservice:

“De meeste bedrijven denken dat printen een vaste kostenpost is. Maar met goed beheer kun je verrassend veel optimaliseren.”

Klaar met losse printers, onverwachte kosten en terugkerende storingen?

Kies voor overzicht, vaste maandkosten en professioneel beheer.